Algemene evenementvoorwaarden

Keti Koti Connect

Versie: 1.2
Datum: 01-04-2026

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Organisatie: Stichting Keti Koti Connect
Deelnemer/Bezoeker: Iedere persoon die het evenement bezoekt.
Kraamhouder: Iedere partij die goederen of diensten aanbiedt.
Artiest/Programmadeelnemer: Personen die optreden of deelnemen.
Evenement: Keti Koti Festival en netwerkactiviteiten.
Locatie: Wijkpark Oude Westen, West-Kruiskade 11, 3014 AJ Rotterdam.

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle bezoekers, deelnemers, vrijwilligers, artiesten en kraamhouders.
2.2 Door deelname gaat men akkoord met deze voorwaarden.

3. Toegang en Tickets

3.1 Toegang kan vrij of ticketgebonden zijn afhankelijk van het programma.
3.2 De organisatie behoudt zich het recht voor om personen te weigeren of te verwijderen.

4. Karakter van het Evenement

4.1 Keti Koti Rotterdam is een cultureel herdenkings- en vieringsevenement gericht op verbinding, bewustwording en gemeenschap.
4.2 Het evenement combineert een festivalsfeer met inhoudelijke netwerkmomenten.
4.3 Bezoekers worden geacht respect te tonen voor de historische en culturele betekenis van Keti Koti.

5. Gedragsregels

5.1 Respect, inclusiviteit en veiligheid staan centraal.
5.2 Discriminatie, racisme, agressie of intimidatie wordt niet getolereerd.
5.3 Overtreding kan leiden tot verwijdering zonder restitutie.

6. Veiligheid

6.1 Volg altijd aanwijzingen van organisatie en hulpdiensten.
6.2 Wapens, drugs en gevaarlijke voorwerpen zijn verboden.

7. Kraamreglement

7.1 Deelname als kraamhouder is alleen mogelijk na goedkeuring.
7.2 Kraamhouders dienen:

op tijd aanwezig te zijn voor opbouw en afbouw
hun plek netjes en veilig te houden
afval zelf af te voeren of te scheiden volgens instructies

7.3 Het is niet toegestaan:

zonder toestemming alcohol te verkopen
illegale of aanstootgevende producten te verkopen

7.4 De organisatie kan bij overtreding deelname beëindigen.

8. Financiële verplichtingen

8.1 Totstandkoming van de kraamreservering en betaling

Een kraamreservering komt uitsluitend definitief tot stand nadat het volledige verschuldigde bedrag tijdens de check-out is voldaan.

Het verschuldigde bedrag bestaat uit:
- de borg;
- de kraamhuur;
- eventuele kosten voor elektriciteit;
- eventuele kosten voor de verplichte brandblusser(s); en
- overige door Stichting Keti Koti Connect vooraf kenbaar gemaakte kosten.
Indien de volledige betaling niet door Stichting Keti Koti Connect is ontvangen en verwerkt, behoudt Stichting Keti Koti Connect zich het recht voor de aanvraag zonder nadere ingebrekestelling of kennisgeving te annuleren en de gereserveerde standplaats opnieuw beschikbaar te stellen.
Indien de volledige betaling niet tijdig wordt ontvangen, is de reservering uitsluitend een aanvraag. Aan een aanvraag of voorlopige reservering kunnen geen rechten of aanspraken worden ontleend.
Uitstel van betaling, betaling in termijnen, verrekening of andere afwijkende betalingsregelingen zijn niet mogelijk.
Door het voldoen van de volledige betaling verklaart de standhouder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met het standhoudersreglement, de algemene voorwaarden en alle overige door Stichting Keti Koti Connect vastgestelde voorschriften die van toepassing zijn op deelname aan het evenement.

9. Herroepingsrecht en annulering

Na het voltooien van de inschrijving en ontvangst van de volledige betaling heeft de standhouder een wettelijke bedenktermijn van 7 kalenderdagen om de overeenkomst zonder opgave van redenen te herroepen, voor zover het herroepingsrecht op de overeenkomst van toepassing is.
Na afloop van deze bedenktermijn is annulering uitsluitend mogelijk met voorafgaande uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van Stichting Keti Koti Connect. In dat geval kan de stichting voorwaarden verbinden aan de annulering.
Indien de annulering plaatsvindt na het verstrijken van de bedenktermijn, bestaat er geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen, waaronder de borg, kraamhuur en eventuele aanvullende kosten, tenzij Stichting Keti Koti Connect schriftelijk anders heeft bevestigd.

10. Food, Non-Food & Drank

10.1 Food-kraamhouders dienen te voldoen aan HACCP en NVWA-richtlijnen.
10.2 Verkoop van eten en drinken moet voldoen aan gemeentelijke vergunningen.
10.3 Alcoholverstrekking alleen met toestemming en volgens wetgeving.
10.4 Non-food producten moeten passen binnen het karakter van het evenement.

11. Culturele Richtlijnen (o.a. Bigi Spikri)

11.1 Culturele expressie wordt aangemoedigd en gerespecteerd.
11.2 Bigi Spikri en traditionele kleding zijn welkom en worden met respect gedragen.
11.3 Onrespectvol gebruik van culturele symboliek kan leiden tot ingrijpen.

12. Artiesten en Programma

12.1 Artiesten houden zich aan afspraken en tijdschema’s.
12.2 De organisatie kan het programma wijzigen.

13. Familie- en Kinderbeleid

13.1 Het evenement is toegankelijk voor alle leeftijden.
13.2 Ouders/verzorgers zijn verantwoordelijk voor hun kinderen.
13.3 Kindvriendelijke zones en activiteiten kunnen aanwezig zijn.

14. Aansprakelijkheid

14.1 Deelname is op eigen risico.
14.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

15. Beeldmateriaal

15.1 Er worden foto’s en video’s gemaakt.
15.2 Deze kunnen gebruikt worden voor promotie.
15.3 Door aanwezigheid geeft men toestemming.

16. Overmacht

16.1 Bij overmacht kan het evenement worden aangepast of geannuleerd.

17. Privacy

17.1 Persoonsgegevens worden verwerkt conform AVG.

18. Slotbepalingen

18.1 De organisatie kan voorwaarden wijzigen.
18.2 Nederlands recht is van toepassing.

Contact:
Stichting Keti Koti Connect
info@ketikoticonnect.nl
Tel.nr.: 06-33 527 435

Verkorte Publieksversie

Welkom bij Keti Koti Festival Rotterdam in Wijkpark Oude Westen (Rotterdam).

Dit evenement staat in het teken van herdenking, viering en verbinding.

Respect en inclusiviteit staan centraal
Discriminatie en ongewenst gedrag worden niet getolereerd
Volg altijd aanwijzingen van organisatie en beveiliging
Foto’s en video’s kunnen gebruikt worden voor promotie
Bezoek is op eigen risico

Samen maken we er een veilige en betekenisvolle dag van.

Kraamhouders Overeenkomst (Samenvatting)

1. Deelname

De kraamhouder neemt deel aan Keti Koti Festival Rotterdam na goedkeuring van de organisatie Keti Koti Connect.

2. Verplichtingen

De kraamhouder:

zorgt voor tijdige betaling van de borg, kraamhuur en eventuele kosten voor elektriciteit; eventuele kosten voor de verplichte brandblusser(s); en overige door Stichting Keti Koti Connect vooraf kenbaar gemaakte kosten.
houdt zich aan alle wet- en regelgeving NVWA (incl. HACCP indien van toepassing)
zorgt voor een veilige en nette kraam
respecteert het culturele karakter van het evenement

3. Producten

Alleen goedgekeurde producten mogen verkocht worden
Alcohol niet toegestaan

4. Aansprakelijkheid

De kraamhouder is zelf verantwoordelijk voor schade, verzekering en naleving van regels.

5. Beëindiging

Bij overtreding kan deelname direct worden beëindigd.

Uitgebreide Kraamhouders Checklist

✔ Vergunningen geregeld
✔ NVWA en HACCP (indien food)
✔ Brandveiligheid (blusmiddelen indien nodig)
✔ Afvalbeheer geregeld
✔ Tijdige op- en afbouw
✔ Respect voor cultuur en doelgroep